Facturas electrónicas para Dietistas-Nutricionistas y TSD: ¿cómo se hacen? ¿Qué necesito?

Este post de blog: Soy dietista-nutricionista y tengo que hacer una factura, ¿qué debo tener en cuenta? lo dedicamos a daros consejos para la facturación como Dietistas-Nutricionistas o TSD.

Os explicamos cómo hacer una factura, qué elementos obligatorios y voluntarios tenían que incluirse en las facturas completas y simplificadas según el RD 1619/2021, cómo expedir las facturas, cómo hacer una factura proforma, cómo gestionarlas y os compartimos algunos programas y aplicaciones para la gestión de vuestras facturas.

Pero ¿sabes cómo debe hacer una factura electrónica una Dietista-Nutricionista o TSD? Toma nota de todas las respuestas que tienes acerca de las dudas sobre facturación electrónica y así puedas emitirlas a las Administraciones Públicas adheridas al sistema.

¿Qué es una factura electrónica?

Se entiende por factura electrónica aquella factura que se ajuste a lo establecido en el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación y se expide y recibe en formato electrónico.

¿Para qué sirve la factura electrónica?

Es una factura que tiene los mismos efectos legales que la factura en papel y que se tiene que elaborar si trabajas o colaboras con las Administraciones Públicas (Ayuntamientos) para que te abone el importe indicado en el presupuesto.

¿Cómo hacer una factura electrónica?

Las facturas completas y simplificadas, como comentamos en el post, se pueden realizar en Excel, Word o cualquier otro programa o aplicación.

Pero para realizar las facturas electrónicas necesitas descargarte la aplicación Factura-e, una plataforma que tienes que instalarte en el ordenador. En esta guía de usuario tienes la información detallada.  

Mediante este software de factura electrónica puedes expedir las facturas electrónicas y rellenar todos los campos necesarios para enviarla a la administración y la puedan validar. Aquí tienes el enlace a la guía rápida.

Para generar la factura deberás tener en cuenta lo siguiente:

1. Indicar un número de factura consecutivo al que tienes en tu serie
2. Solicitar a tu cliente “Receptor” (Administración correspondiente) los siguientes datos: el órgano gestor, la unidad tramitadora y la oficina contable.
3. En los “detalles de la factura” especificar si tu servicio está o no exento de IVA, así como las retenciones necesarias.
4. Incluir los datos de pago, principalmente mediante transferencia bancaria.
5. Firmar digitalmente la factura electrónica con la contraseña que se generó cuando creaste la firma.

Una vez firmada y enviada, el sistema remite la factura electrónica al órgano destinatario simplificando los pasos. Aproximadamente el plazo de pago es de un mes.

¿Dónde puedes consultar las facturas electrónicas?

En FACE, Punto General de Entradas de Facturas Electrónicas de la Administración General del Estado. Te va a permitir remitir y/o consultar las facturas que hayas expedido. Consulta más detalles en su portal web.

Pero antes de emitir cualquier factura y consultarlas en FACE, tendrás que darte de alta como proveedor. Aquí te dejo el documento para que lo puedas hacer (página 35).

¿Qué más aplicaciones necesitas para las facturas electrónicas?

• Autofirma: es la forma de identificación para poder remitir o consultar las facturas electrónicas a las Administraciones Públicas en FACE. Te va a permitir la ejecución de operaciones de firma. Es una aplicación que tendrás que instalar en el ordenador. Descarga la aplicación Autofirma.
• Certificado digital: es el documento digital que contiene los datos identificativos y te permite identificarte en internet e intercambiar información con otras personas y entidades. Sin la firma digital no podrás finalizar el trámite de la firma de la factura electrónica. Consulta cómo solicitar tu certificado digital.

¡Ahora ya no tienes excusas y puedes colaborar tranquilamente con entidades públicas!